Calculadora de intereses de demora de una factura impagada
El cálculo de intereses de demora convierte el retraso de una factura entre profesionales en una cifra concreta: intereses proporcionales al importe y a los días, más una indemnización fija de 40 €. Lo que más mueve el resultado es el tipo aplicado, legal o pactado en el contrato.
Cómo se calcula cada término del total
El cálculo aplica tres términos en orden. Primero, el interés: importe de la factura multiplicado por el tipo anual y por los días de retraso, dividido entre los días del año. Es un interés simple, sin capitalizar: cada día añade la misma cantidad mientras el tipo no cambie.
Segundo, la indemnización fija de recobro, los 40 € que prevé el código de comercio. Se añade por factura y no depende ni del importe ni de la duración del retraso.
Tercero, el total a reclamar: lo que queda pendiente de la factura, más los intereses, más la indemnización.
El tipo es el dato delicado. El tipo legal por defecto sigue el tipo director del BCE y cambia dos veces al año, mientras que un contrato suele nombrar el suyo. Los días se cuentan desde el vencimiento de la factura, no desde su fecha de emisión.
Qué cambia el resultado y cuánto
Los intereses son proporcionales a tres variables: importe, tipo y días. Si una se duplica, los intereses se duplican. La indemnización de 40 €, en cambio, no se mueve.
Ejemplo con cifras inventadas para que puedas rehacerlo: factura de 5 000 €, 60 días de retraso, tipo del 10 % y año de 365 días. Intereses: 5 000 × 0,10 × 60 / 365 = 82,19 €. Con la indemnización, 122,19 € sobre la deuda, es decir, 5 122,19 € en total.
Si el tipo pasa al 12 %, los intereses suben a 98,63 €. Si el retraso llega a 120 días con el 10 %, suben a 164,38 €.
En facturas pequeñas pesa más la parte fija. Con 200 €, 30 días y el 10 %, los intereses son 1,64 € y la indemnización de 40 € es casi todo lo reclamable.
El error de tipo y de fecha
El fallo más habitual es usar un tipo que no corresponde: el de un semestre anterior, o el legal cuando el contrato fijaba otro. Como el tipo legal cambia dos veces al año, un retraso que cruza dos semestres no se calcula bien con un único tipo. Lo más exacto es separar el período y sumar los dos tramos.
El segundo error es contar los días desde la fecha de emisión en lugar del vencimiento. Con 30 días de plazo, eso infla el retraso en 30 días. En la factura de 5 000 € al 10 % del ejemplo, serían unos 41 € de más.
El coste real no es el importe, sino el desgaste: una reclamación con cifras erróneas ofrece al deudor un motivo para discutirla entera y retrasar el pago.
El resultado de esta página es una estimación, no un cálculo vinculante. Contrasta el tipo y las fechas con tu contrato y tus facturas antes de enviar una reclamación.
Preguntas frecuentes
¿Los 40 € de indemnización se suman a los intereses?
Sí. Son un concepto distinto: los intereses compensan el tiempo de retraso y los 40 € son una cantidad fija por los costes de cobro. En el total a reclamar aparecen sumados a la deuda pendiente. No crecen con los días ni con el importe de la factura.
¿Qué tipo uso si el contrato no dice nada?
El tipo legal por defecto, que sigue el tipo director del BCE y cambia dos veces al año. Conviene usar el vigente durante el período de retraso. Si el retraso abarca dos semestres con tipos distintos, calcula cada tramo por separado y suma los resultados.
¿Desde qué día se cuentan los días de retraso?
Desde el vencimiento de la factura, no desde su emisión. Si la factura se emitió el día 1 con pago a 30 días, el retraso empieza a contar a partir del día 31. Contar desde la emisión suma días que el cliente todavía tenía para pagar.
¿Por qué me sale una cifra distinta si calculo otro día?
Porque cada día de retraso añade intereses. Con el mismo importe y tipo, el resultado crece de forma lineal con los días, mientras la indemnización de 40 € se queda igual. Si además cambia el tipo legal de un semestre a otro, la cifra también se desplaza.